Dropbox im Test 2024: Zurecht einer der beliebtesten Cloud-Speicher? (2025)

Während Dropbox früher als Wegbereiter und Innovator unter den Cloud-Diensten angesehen wurde, merkt man dem Service sein Alter heute in einigen Bereichen an. Das vergleichsweise schwache Angebot für die kostenlose Nutzung könnte ein Indiz dafür sein, dass Dropbox sich auf den eigenen Lorbeeren ausruht. Ob das wirklich so ist, oder ob der Dienst mit einzigartigen Features immer noch von sich überzeugen kann, erfahrt ihr in diesem Test.

Synchronisation und Freigabe

Im Kern ist Dropbox ein typischer Cloud-Speicher: Auf euren Endgeräten legt die Software einen Ordner an, deren Inhalte geräteübergreifend synchronisiert werden. Auf Wunsch ist eine selektive Synchronisation von Unterordnern möglich.

Die zugehörige Software arbeitet auf Windows und Mac zuverlässig und ressourcenschonend im Hintergrund, ein praktischer Schnellzugriff auf zuletzt synchronisierte Daten ist über die Taskleiste möglich. Hier gelingt auch der Aufruf von Versionshistorien einzelner Dateien - diese überaus praktische Funktion reicht in der Basisvariante 30 Tage zurück.

Up- und Downloadgeschwindigkeiten der Dropbox-Server können überzeugen, insgesamt gestaltet sich die Arbeit mit der Anwendung auf Computern, Tablets und Smartphones gleichermaßen sehr angenehm. Am Mobilgerät lassen sich neben einzelnen Dateien auch ganze Ordner offline verfügbar machen.

Vorbildlich integriert sich Dropbox in das Windows- und macOS-Kontextmenü: Von hier aus gelingt die Freigabe von online gespeicherten Inhalten mit nur einem Mausklick wahlweise per Link oder explizit für andere Dropbox-Nutzer. Gleiches gelingt mit der mobilen App.

Hier versteckt man allerdings das Teilen per Link allzu sehr hinter der Freigabe an existierende Nutzer - das ist nervig und macht die freigebende Person ungewollt zum Animator einer Dropbox-Registrierung. Es entsteht der Anschein, dass Dropbox hier mehr an Neuregistrierungen als an der einfachen Freigabe interessiert ist. Auch der Versand von Dropbox-Dateien als E-Mail-Anhang fällt in der App unnötig kompliziert aus.

Dropbox Backup zur Datensicherung

Viele von euch haben Dropbox sicherlich schon früher genutzt, um Daten für einen Notfall zu sichern. Für ein komplettes Backup waren aber besonders die vielen manuellen Vorgänge eher störend. Mit Dropbox Backup hat der Cloud-Dienst nun ein gesondertes Tool bereitgestellt, mit dem sogar automatisierte Backups möglich sind.

Habt ihr ein (kostenpflichtiges) Abo bei Dropbox, ist der Service inklusive und ihr könnt ein regelmäßiges Backup planen. Falls ihr euch für einen anderen Cloud-Dienst entschieden habt, könnt ihr Dropbox Backup trotzdem für 60 Euro im Jahr buchen. Das entspricht 5 Euro im Monat, lohnt sich also eher weniger, da es sogar kostenfreie Backup-Methoden gibt. Diese sind dann allerdings nicht cloudbasiert.

Gemeinsames Arbeiten via Google und Microsoft

In der Dropbox gespeicherte Dateien lassen sich gleichermaßen in Googles browserbasierter Office Suite (Docs, Tabellen und Co.) als auch per Microsoft Office Online öffnen.

Das Resultat dieser Kooperation mit den Platzhirschen im Bereich der Online-Office-Lösungen ist eine flexible und leistungsstarke Option zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit samt automatischer Übernahme von Änderungen in die Dropbox. Früher fehlte Dropbox diese Option gänzlich, sodass das Unternehmen mit genannten Bearbeitungsoptionen einen entscheidenden Nachteil gegenüber der Konkurrenz wettgemacht hat.

Dennoch weist Dropbox in dieser Hinsicht nach wie vor Schwächen auf. Wer Dropbox-Dateien in den Google-Tools öffnen möchte, benötigt zwangsläufig ein Google-Konto, sodass es einfacher sein könnte, von vornherein Google Drive zu verwenden und doppelte Logins zu umgehen. Ihr könnt Dropbox auch mit Google Drive synchronisieren.

Wer Dateien für ein gemeinsames Bearbeiten freigibt, schickt eingeladene Nutzer zudem stets in die Vorschau-Ansicht der Dropbox-Oberfläche. Von hier aus ist dann ein Aufruf via Google oder Microsoft möglich - ein direkter Link in das Bearbeitungsfenster lässt sich, im Gegensatz zur direkten Arbeit mit Google oder Microsoft, nicht versenden.

Weiterhin hält Dropbox ein hauseigenes Kollaborations-Tool unter dem Namen "Paper" bereit. Paper-Dokumente sollen die kreative Zusammenarbeit im Team fördern und lassen sich mit Mindmaps, Grafiken, Listen, Tabellen, Programmier-Code, Kommentaren und vielen weiteren Inhalten füllen, die in Business aller Art hilfreich sein könnten - und dort quasi das Flipchart im Team-Meeting ergänzen oder ersetzen können. Im Gegensatz zu den Google- und Microsoft-Produkten ist Paper direkt in Dropbox integriert, sodass die Nutzung besonders nahtlos gelingt.

So sieht Dropbox Paper aus

Das ist das Dropbox-Kollaborations-Tool für Teams

Dropbox im Test: Mobile Zusatzfeatures

Die Dropbox-App bietet zwei praktische Zusatzfunktionen, deren Erwähnung sich an dieser Stelle lohnt. Ein integrierter Dokumenten-Scanner ersetzt separate Apps dieser Art: Per Kamera lassen sich Ausdrucke zuverlässig digitalisieren und gleich am passenden Ort in der Dropbox ablegen. Bei Bedarf sind Nachbesserungen an Ausschnitt, Kontrast oder Belichtung möglich.

Auch lassen sich PDF-Dokumente direkt in der Dropbox-Anwendung kommentieren und signieren - auch dieses Feature kann eine separate Anwendung ersetzen und funktioniert im Test gut. Ebenso ist eine praktische direkte Verknüpfung zwischen Dropbox-App und Microsoft Office sowie Adobe Acrobat (sofern installiert) vorhanden.

PDFs in der Cloud bearbeiten

Praktischerweise bietet Dropbox mittlerweile auch die Funktion an, PDFs innerhalb der Cloud zu bearbeiten. So könnt ihr dort Seiten einfügen, drehen, neu anordnen oder löschen. Auch interaktive Formulare könnt ihr innerhalb der Dropbox bearbeiten. Das erspart euch einen separaten Down- und Uploadvorgang.

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Falls ihr ein Formular zwar ausfüllen möchtet, das Original aber beibehalten wollt, könnt ihr die Funktion "Kopie speichern" nutzen. Andernfalls könnt ihr das "Original ersetzen".

Sicherheit

Punkten kann Dropbox im Bereich Sicherheit: Das Unternehmen verspricht eine 256-Bit-Verschlüsselung von Daten auf den Unternehmensservern. Der Übertragungsweg von euren Endgeräten zu entsprechenden Servern wird per SSL/TLS und AES-128-Bit gesichert.

Darüber hinaus bietet Dropbox eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Es besteht eine Kompatibilität zu Boxcryptor, wodurch ihr eine zusätzliche Sicherheitsebene schaffen könnt. Insgesamt kann der Dienst sicherheitstechnisch überzeugen.

Die Vielzahl der Dropbox-Server befindet sich in den USA, hier werden die Daten aller Privatkunden gespeichert. Lediglich für europäische Business-Konten sieht Dropbox eine Option vor, entsprechende Daten in Deutschland zu speichern. Für Kunden aus der EU ist Dropbox dennoch gezwungen, sich an das EU-Datenschutzrecht zu halten - unabhängig davon, wo sich die Unternehmensserver befinden.

Speicherplatz und Preise

Die äußerst knapp bemessenen zwei Gigabyte Speicher der Basisversion lassen sich per Upgrade auf Dropbox Plus erweitern, das kostet recht teure 11,99 Euro im Monat oder knapp 120 Euro im Jahr. Im Gegenzug erhalten Kunden zwei Terabyte (TB) Cloud-Speicher, außerdem könnt ihr Daten auf Mobilgeräten offline speichern und auf verlorenen Geräten via Remote-Funktion löschen.

Für 19,99 Euro monatlich oder 203,88 Euro im Jahr erhaltet ihr mit Dropbox Essentials drei TB Speicherplatz und einige zusätzliche Features. Beispielsweise können nur Essentials-Kunden Freigabelinks mit Passwörtern schützen, deren Gültigkeit zeitlich begrenzen und einen Bearbeitungsverlauf einsehen.

Bei vielen dieser kostenpflichtigen Zusatzfunktionen handelt es sich um Optionen, die mehrere Konkurrenten bereits in der kostenfreien Version anbieten. Auch fällt auf, dass Dropbox ein Abo für unter zehn Euro fehlt, das etwa mit weniger als zwei TB Speicherplatz daherkommt.

Für das gemeinsame Arbeiten mit Dropbox bietet der Dienst zudem zusätzliche Tarife an, bei denen Nutzer zentral verwaltet und Admin-Rechte verteilt werden können, um die Arbeit in einer geteilten Cloud und in Team-Ordnern zu erleichtern. Während der Standard-Tarif 14,50 Euro pro Monat und Nutzer beziehungsweise 144 Euro pro Jahr und Nutzer kostet, bezahlt ihr für den Business-Plus-Tarif 21,50 Euro pro Monat und Nutzer oder 216 Euro pro Jahr.

So gelingt die Kündigung

Beachtet, dass es sich bei Dropbox um ein Abo-Produkt handelt. Nach Ablauf verlängert sich das Abo deshalb um den ursprünglich gebuchten Zeitraum. Wollt ihr das verhindern, müsst ihr eine Kündigung vornehmen. Dies erledigt ihr in wenigen Schritten über euer Kundenkonto auf der Dropbox-Webseite. Der Anbieter selbst erklärt, wie das genau funktioniert.